è la soluzione gestionale per aziende che gestiscono una elevata quantità di informazioni imputate da parte di un numero di operatori spesso cospicuo. La necessità di aggregare ed analizzare tali informazioni ha spesso finalità di supporto alle decisioni e conduce alla necessità di operare con un database estremamente affidabile e di facile utilizzo.
La capacità di gestire funzionalità di data warehouse, la scalabilità verso architetture più complesse rappresentano componenti indispensabili per la realizzazione di un sistema informativo affidabile per aziende di media grande dimensione.
ARCA Evolution è stato uno tra i primi software nel mercato italiano ad ottenere il riconoscimento di "Certified for Windows Vista", ulteriore testimonianza della solidità ed innovazione della soluzione di Artel Software House.
Caratteristiche Funzionali
1. Controllo di gestione
Controllo di gestione significa governo di tutte le informazioni aziendali, che devono essere integrate, complete, corrette e tempestive, al fine di supportare le decisioni aziendali strategiche ed operative. La totalità dei processi aziendali deve poter essere sottoposta ad un controllo del tipo definizione degli obiettivi à verifica dei risultati à impostazione delle azioni correttive e dei piani di miglioramento.
I concetti chiave di tale strumento sono
- Budgeting
- Costing (riferito alle informazione di carattere industriale)
- Reporting
2. Area Amministrativa
Nell'Area amministrativa vengono comprese tutte quelle funzionalità di programma che consentono all'azienda di adempiere agli obblighi fiscali e contabili previsti dalla legge e dai regolamenti europei, quali
- contabilità ordinaria
- contabilità IVA
- contabilità clienti
- contabilità fornitori
- contabilità dei soggetti professionisti ed agenti
- gestione intracomunitaria
- ammortamenti
- bilanci riclassificati ed indicatori di performance
- contabilità analitica
- flusso di tesoreria.
3. Area Commerciale
L'area commerciale di ARCA Evolution ha lo scopo di gestire tutte le attività aziendali che hanno come controparte il cliente acquisito o potenziale
- Gestione dei contatti, visite, appuntamenti attraverso strumenti con caratteristiche di flessibilità e facilità di impiego (Microsoft Outlook®);
- Gestione delle offerte guidate, al fine di rendere più semplice e proceduralizzata tale attività;
- Acquisizione degli ordini dei vari agenti via internet;
- Utilizzo di strumenti di configurazione dei prodotti finiti, da considerare nei preventivi, offerte, ordini.
- Possibilità di configurare varie tipologie di documenti (Offerte, preventivi, ordini, conferme d'ordine, DDT, fattura)
- Controllo del fido ed eventuale blocco automatico dei documenti e/o del client
4. Area Acquisti
La gestione degli acquisti consente di operare con efficacia, tempestività e flessibilità sui documenti che governano gli approvvigionamenti sia di materiale che di servizi. Il programma è in grado di consentire la supervisione di tutti i processi che fanno parte dell'area acquisti, creando di fatto i presupposti per un'attività costante di programmazione dei fabbisogni e di controllo dei consuntivi.
Scopi fondamentali di tale area sono i seguenti:
- analisi in tempo reale della disponibilità e giacenza dei prodotti e del portafoglio ordini in essere
- tracciabilità dei lotti di acquisto
- pianificazione degli approvvigionamenti di materiali e servizi
- possibilità di acquisire dei listini fornitori direttamente da file
- gestione di più tipologie configurabili di documento
- definizione dei blocchi gestionali.
5. Logistica e Magazzini
Nella gestione della Logistica e Magazzini di ARCA Evolution, sono presenti tutte quelle funzionalità relative alla movimentazione dei magazzini dell'azienda che possono essere gestiti in numero illimitato (centrali, periferici, c/lavoro, esterni, c/deposito, c/visione, reparti).
- gestione magazzini con ubicazione
- carichi a quantità e valore dei padri/componenti
- scarichi a quantità e valore dei padri/componenti
- rettifiche inventariali
- trasferimenti anche relativi a magazzini interni dei padri/componenti
A tutte le tipologie di movimento sopra riportate possono seguire, nell'operatività quotidiana, un insieme di movimenti automatizzati, scaturiti da documenti aziendali ben precisi. È prevista la gestione del magazzino con lettori di codici a barre, con automatizzata la procedura di creazione automatica dei codici EAN dell'articolo selezionato. È possibile inoltre movimentare l'articolo con codici alternativi diversi, riferiti a specifici clienti/fornitori, o con codici alias di più facile memorizzazione.
I magazzini ricoprono un ruolo fondamentale nel flusso operativo aziendale la loro centralità è dovuta al fatto che gli stessi devono essere aggiornati (movimenti, rettifiche, impegni, ordini) ad ogni documento aziendale registrato. In base alla modalità con cui tale documento è stato configurato, si possono sviluppare le analisi gestionali di pianificazione e statistiche.
6. Produzione
Il processo produttivo ed il prodotto da realizzare rappresentano entità strettamente correlate l'obiettivo è quello di realizzare, nei tempi e modi determinati dai fabbisogni indipendenti, quanto richiesto dai clienti.
Nella maggior parte dei casi il flusso di produzione che l'azienda deve gestire è molto complesso. Sono infatti coinvolte in tale processo molte attività che tengono in considerazione diversi aspetti tecnici, quali ingegneria del prodotto, tecnologia, modalità di programmazione della produzione della logistica, coinvolgendo materiali, manodopera, macchine, tempi e costi.
Le attività del processo produttivo che possono essere affrontate con il modulo di Produzione sono
- Le distinte basi e le schede ciclo impostate con il modello tecnico predispongono un range di possibilità che verranno selezionate durante il dialogo di configurazione dei documenti commerciali
- Generazione dei Master Production Scheduling (MPS) ed elaborazione degli stessi attraverso il Material Requirement Planning (MRP) che determina i fabbisogni e propone gli ordini ad ogni livello di distinta
- Analisi dei tempi di lavorazione necessari (CRP Capacity Resourse Planning) e rilevazione automatizzata dei consuntivi .
